Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) in Heilbronn
Du brennst für neue Ideen und freust dich darauf, deine Fähigkeiten in einem jungen, dynamischen Startup mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation einzubringen und weiter auszubauen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind eine moderne Internetagentur mit Sitz in Heilbronn. Als Full-Service-Agentur und offizieller Servicepartner für viele Softwarehersteller sind wir auf die Gesamtlösung im Bereich Online-Handel spezialisiert. Dabei erstellen wir unter anderem Warenwirtschaftssysteme, Onlineshops, Schnittstellen und Automatisierungskonzepte und begleiten unsere Kunden von der Beratung und der Konzeption über die Implementierung der Lösung bis hin zu Hosting, Support und Wartung.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) in Heilbronn.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsvorgängen
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Planung von Geschäftsreisen
- Recherche, Analyse, Auf- und Nachbereitung von Informationen zu bestimmten Themen
- Übernahme des Dokumentenmanagements
- Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Fristen
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
Was Du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder der Projektkoordination ist von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Freude an der Arbeit im Team und eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und vorausschauendes Denken und Handeln
Was wir Dir bieten?
- Steile Lernkurve: Lerne von einem smarten Umfeld und durch frühe Eigenverantwortung
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke: Kaffee und Tee gibt es umsonst
- Ideale Verkehrsanbindung
- Innovationsfreude & Flexibilität
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Motiviertes & dynamisches Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, aktiv eigene Ideen einzubringen und das Unternehmen weiter nach vorne zu bringen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter hr@tecsee.de.